桑德拉销售管理原则 #5
消除不良沟通
刚才说了什么?听到了什么?回应前先检查一下。
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____作为销售经理,你必须确保每个团队成员都感到安全。你必须确保他们所处的环境能让他们出类拔萃。你想让他们感到安全,这样他们就能和你分享真实准确的信息。否则,你帮不了他们。小心你的沟通方式,因为如果你不留意,你的沟通方式会破坏这些目标。
____当你没有足够的时间或者耐心时,你会发现自己很容易会说这样的话:
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- “我告诉过你…”
- “照我说的做。”
- “你要……”
- “不要那样做。”
____这些都是沟通失败的前奏。作为一名经理,你从事的是信息处理工作。你说话的方式和你说的内容同样重要。你需要了解人的沟通方式,以及人们如何接收他所听到的信息。
____当大卫·桑德拉(David Sandler)开发桑德拉系统时,发现Eric Berne博士开发的交互分析理论(TA)理论很好地佐证了他对于买家和卖家行为方式的解读,于是他把他对于TA的理解作为桑德拉的人际互动模型。为了帮助您更好地理解人际互动沟通,我想简要地总结一下TA及其应用。
____TA理论定义了影响我们行为的三种自我状态:父母、成人和孩子。你可以把这些自我状态看作是内在的记忆库,它储存了我们童年时的印象和感觉——包括那时的认知和相关的感受、情绪。
____父母自我状态包含未经编辑的录音录像,记录了你五岁以前看到你的母亲、父亲或其他权威人物的言行举止。有时,父母的信息是批评的、评判的或带有偏见的。例如,你的父母告诉你什么是对的和错的,什么是好的和坏的,什么该做什么不该做。这些信息称为批判型父母的信息。相反,另一种父母的信息是温暖的、安慰的、支持的和充满爱的。相应地,这些信息被称为安抚型父母的信息。
____儿童的自我状态是完全不同的。它是你的人体构造中的情绪感受部分,是对你五岁前的经历的内在反应的永久记录。这个记忆库中记录了你对你父母和其他权威人物的言行举止的反应。换句话说,当父母状态在记录你应该做什么,你应该说什么,你应该怎么做时,孩童状态却在记录你对此的感受。在你的一生中,当你处于与你小时候相似的处境时,这些感觉可能会重新浮现出来。例如,当你觉得受到不公平的指责、无助或笨拙时,那些旧的儿童音像带,就像父母的音像带一样,随时都会播放出来。在你的孩子的记忆库里还记录着一些东西,比如本能、直觉、好奇心、生理冲动和身体自我感觉。因此, “必须,不得不”存储在父母的自我状态,而“我想要…”的冲动和欲望则存储在孩童的自我状态。
____这就把我们带到了第三个自我状态,成人状态。这个记忆库是关于结论和逻辑的。它是怎么开始的?当你十个月大的时候,你开始建立起自己的理解。你在爬行,攀爬,最终行走和探索——你自己在接收和处理信息。你开始发展你自己的意图,你自己的解释,和你自己的理由。在很小的时候,你的成人状态开始储存信息,那是基于对观点的逻辑评估。与父母和孩子在大约五岁后停止记录数据不同,成人在你的一生中会不断地修改和输入新的数据。
____成人的自我状态很重要,因为它在父母的要求和孩子的渴望之间起着裁判的作用。它的行为很像一台计算机,处理来自父母和孩子的数据,也处理它收集的数据。成年人有逻辑、理性和分析能力。成年人解决问题,确定可能性,并做出决定。成人还决定父母的数据是否仍然适用,然后接受或拒绝。同样,成人通过检查孩子的感受并判断他们是否合适,来更新他们的感受。成人不会取代父母或孩子,也不会改变那里记录的内容。但是,它确实给了你选择权——不去重放那些已经不再能服务于你的存储数据。
____这里有一些给经理们的要点。
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- 大约70%的管理需要发自于您的安抚型父母状态,30%发自于您的成人状态,0%来自您的批判型父母和你的孩童状态。
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- 安抚型父母会倾听,提供积极的反馈,给予鼓励,并从你的经历中寻找亮点。销售主管需要安抚型父母状态来进行有效的指导、总结、会议,甚至是闲聊。
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- 成人会理智对待情绪,专注于事实和经验,没有道德判断。销售主管利用成年状态进行有意义的客观检查,比如“你离X行为的月度目标有什么差距?”等等。
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- 批判型父母喜欢评判别人,使用居高临下的口吻,不是一个好的倾听者。如果你想找一个快速有效的测试方法,看看你想说的话是否来自你批判型父母,问问自己这个问题:“我能相像自己一边说这些,一边用手指指着销售人员的画面吗?“如果答案是肯定的,那么在使用这些话之前要三思而后行。
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- 儿童自我状态是关于需求和渴望的,可能会使用强烈的情绪来表达。这不是您在与销售人员讨论时应该处于的状态。有一些有趣的儿童自我状态,管理者应该注意:
- 叛逆的孩童是一个防备和推辞:“不行,我不!”
- 适应性孩童是那些通过改变(调整)感觉和行为来对周围世界做出反应的人。
- 儿童自我状态是关于需求和渴望的,可能会使用强烈的情绪来表达。这不是您在与销售人员讨论时应该处于的状态。有一些有趣的儿童自我状态,管理者应该注意:
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- 了解您的员工将在不同的时候处于不同的状态。你的工作是找出人们行为和言行背后的原因。超越谁对谁错,谁是老板谁是员工。成为一个调查者;开始检查现象下面的原因。如果你愿意了解并、阅读,你会发现你的员工是翻开了的书本。
____作为一个领导者,意味着在与销售人员(或其他人)的互动中,有意识地抛开自己孩童的自我状态,完全避免批判型父母的信息,并选择通过安抚型父母和成人的信息进行沟通。这需要练习。这一原则也适用于销售团队成员在与客户和买家的互动过程中。
____David Sandler过去常告诉销售人员,去见客户时,“把你的孩子留在车里”。他的意思是,在销售过程中,是不应该给孩童的自我状态留有位置的。这同样适用于你与团队的互动。
____请稍等片刻再发言。确认之前大家说了些什么,以支持团队的方式去回应。